L'admin, c'est rarement une grosse tâche, c'est cent petites affaires qui s'empilent.
Les comptes-rendus que tu remets toujours à plus tard, les courriels de suivi qui attendent après toi, la soumission pour un futur client, un message Slack urgent d'un collaborateur.
C'est vraiment facile de se perdre dans notre admin.
Ce qui est fou, c'est que t'as déjà ce qu'il faut pour t'en débarrasser.
Tu utilises l'IA pour corriger un courriel, reformuler un texte, valider une idée ou trouver « la meilleure place pour _____ ».
C'est environ 10 % de ce qu'elle sait faire.
Tu t'en sers comme d'un moteur de recherche amélioré, alors qu'elle pourrait travailler comme un membre de ton équipe.
Personne t'a montré la différence entre poser des questions à une IA et lui confier l'organisation de ton entreprise.
C'est exactement ce qu'on règle ensemble le 29 juin.
ACOLYTE IA 1 · Délègue ton admin
Gestion de projet
On fait la démo dans Notion, mais la méthode s'applique à l'outil que tu utilises déjà. Tes projets, tes échéances et tes priorités, organisés par ton co-pilote.
Gestion de tes notes de rencontres
De la prise de notes jusqu'au suivi, sans rien réécrire à la main. Chaque rencontre devient des notes claires et des actions concrètes.
Gestion de tes courriels
Tes suivis et tes réponses préparés en brouillon automatiquement, dans ta voix. Tu réponds plus vite et tu récupères un temps précieux chaque semaine.
Bonus
Loi 25 et sécurité des données
Savoir ce que tu peux confier à l'IA, connaître les risques et comment rester conforme à la Loi 25 avec tes données.
Avant d'entrer dans le concret, on démêle ensemble les différentes façons de travailler avec Claude, soit l'application, l'extension, Cowork et Claude Code, pour que tu saches enfin laquelle utiliser et quand. Les projets, les “skills” et les connecteurs avec tes logiciels préférés, tout ça sera abordé.
Ensuite, on s'attaque à tes quatre piliers d'admin.
Gestion de tes relations clients
Tes clients, tes échanges et tes suivis au même endroit, pour ne plus jamais chercher la même information dans tes courriels.
Carole Anne, c'est l'experte du concret en marketing numérique depuis 2017, autant en création de contenu qu'en publicité et en tunnels de vente. Aujourd'hui, elle a fait de l'IA le bras droit de son entreprise et s'en sert tous les jours pour déléguer son admin. Elle te montre comment en faire un assistant sur mesure, adapté à TON entreprise.
Vos formatrices
Patricia, c'est la stratège derrière PF&co, une agence de marketing numérique active depuis 2015. MBA, formatrice agréée et chargée de cours à l'UQAM depuis 2011, elle forme déjà les entreprises à utiliser l'IA de façon structurée et sécuritaire. La protection de tes données et la Loi 25, c'est son terrain.
Tes tâches d’admin grugent des heures que tu mettrais ailleurs.
Tu te sers déjà un peu de l'IA, mais tu sens que tu grattes juste la surface.
T'es tanné de réécrire les mêmes courriels, comptes-rendus et suivis chaque semaine.
Tu veux un système concret à appliquer tout de suite, pas une autre formation qui dort dans tes notes.
La sécurité de tes données te préoccupe et tu veux faire les choses comme du monde.
